Das bereits vorhandene DAM-System sollte überprüft werden – denn wenn es einfach nur "noch funktioniert" und sonst keinen Mehrwert mehr mit sich bringt, ist es möglicherweise überholt. Was können moderne DAM-Systeme, was das aktuelle nicht kann? Ist der Preis noch angemessen für die gebrachte Leistung, und wird das DAM überhaupt vollwertig genutzt? Gibt es für Ihre spezifischen Bedürfnisse ein System, das besser darauf zugeschnitten ist?
Wenn solche Fragen ernsthaft überlegt werden, entdecken viele Unternehmen, dass sie zu viel zahlen, ihre Mitarbeiter das DAM nicht richtig nutzen, oder die Technologie veraltet ist – und genau dann ist eine Migration von grossem Vorteil.

Wir würden es sehr empfehlen. Ein erfahrener Partner ist mit dem optimalen Ablauf und häufigen Stolpersteinen vertraut, die bei einer partnerlosen Migration viel Zeit und Mühe kosten können. Er unterstützt bei der Suche nach einem neuen System, oder dem Neuaufsetzen vom vorhandenen DAM, falls alle Anforderungen auch da erfüllt werden können.

Gründliche Recherche und Evaluation ist ein Muss. Die eigenen Bedürfnisse und Vorgaben sollten sorgfältig definiert werden, bevor die DAM-Suche beginnt. Jedes System existiert für unterschiedliche Use Cases und sollte so ausgesucht werden, damit später möglichst keine Kompromisse eingegangen werden müssen.